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毕业生档案丢失怎么补办?点击查看详细流程!
发布时间:2024-05-17

毕业档案是我们在校时期形成的记录学生学习生活情况、学习经历、品德才学、素质修养等的文件。毕业档案在我们进入工作单位之后自动转为人事档案,继续记录我们的工作经历,可以说我我们的第二张身份证,比身份证又更加真实全面,起着凭证、依据和参考的作用,很多手续都需要提供个人档案,所以一定要妥善保管好它。那么毕业生档案丢失可以补办吗?


一、毕业生档案丢失如何解决?


1.当我们发现档案丢失,就要马上抓紧去补办,免得以后要用到的时候再产生不必要的麻烦,首先可以先联系毕业学校的班主任或者辅导员,告知他们档案丢失的情况,看看有什么解决方案,如果补办的话需要准备哪些证件和材料,以及补办的具体流程。因为档案补办还没有具体的相关规定,不同地区可能需要的流程也不相同,所以一定要先问清楚,免得出差错。


2.正常的补办流程是要先写一份档案遗失证明和档案补办申请,再交到毕业学校盖好章,有这两份文件才可以着手补办学籍材料。


3.毕业生档案内主要是学籍档案,包括个人的毕业生登记表、成绩单、奖惩材料等,补好这些材料之后交给学校审核,审核通过后再盖上学校公章;


4.然后将上述资料都交给户籍所在地的人才中心登记录入,并进行密封存档。


二、毕业生档案的作用


1.人事档案是由毕业生档案转化而来的,而人事档案在我们以后的工作生活中都起着至关重要的作用,没有档案就无法参加各种大型的重要考试,例如公务员考试、事业编制考试、研究生考试等,因为这些在蕞后都会有档案审核的步骤,如果没有档案,那么即使你笔试第 一也是无法被录取的。


2.档案也记录着我们所有的工作经历,记录着我们初始工作的时间和参加工作的时长,以及社会保险的缴纳时间,这些都是以后我们办理退休手续,办理养老保险金领取的主要参考依据。


3.毕业生档案会在毕业之后跟着毕业生流转而流转,用于用人单位给我们办理落户,如果档案丢失,那么我们也无法在工作的城市落户,无法享受城市社会福利政策。


以上就是毕业生档案丢失怎么补办的介绍,大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理,如果在办理档案的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。

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