正规的档案管理单位,不接受档案的原因一般有两条:第壹档案已经是死档,第二档案想要由私人名义托管。
因此如果我们想要将自己手里的档案存放到像人才中心/人才市场等档案管理单位,我们就需要解决的前面所说的两条原因。
1、档案已经是死档。
造成档案死档的原因有很多,大家可以根据自己具体的死档形成原因来激活档案。
1)档案自持。是指档案因为某些原因被保存在自己手里超过两年,从而失去它原本具有的法律效应产生的死档情况。
档案自持的激活方式:
如果我们属于自持超过两年以上的情况,就需要尽快办理档案转派手续,首先去教育部门下属的毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心来激活。
同时,如果我们还在私企工作的则需要提供劳动合同,在一式三份的就业合同上盖章,再去人才交流中心盖章,然后再到就业指导中心盖章,办理完成后再存放到人才市场,这样才算激活成功。
2)档案破损(被拆开)。是指档案袋因为某些原因被打开或者损坏已经无法确认档案的密封性和真实性的死档情况。
档案破损的激活方式:
如果我们的档案被不小心撕开,需要到毕业院校咨询,重新补办材料,里面的资料还需要再次重新审核,确认无误后,重新封签加盖骑缝章才算有效。
2、想要由私人名义托管。
档案作为国家机密文件,并且档案传递调动都必须通过公对公形式调转,而且一定要存放在国家规定的可以管理人事档案的地方。这些规定和措施都是在杜绝和减少假档案出现的可能性,因为档案的特殊性,仅仅由我们自己是无法顺利将档案以私人的名义存档的(有人脉关系除外)。
所以我们需要找到一个专门的机构或者单位帮忙将档案调转存档案,刚毕业没有工作经历的同学可以请学校帮忙,以学校的名义发机要或EMS转寄到人才中心。
如果已经工作的了,档案内有工作经历,可以请就业单位帮忙,如果是无业状态,我们可以请帮帮团档案代办机构,帮忙将档案调转存放进人才中心。
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