档案自持超过十年,该如何处理?
个人档案在自己手里拿着已经好几年了,有什么影响?我们知道个人档案不允许在自己手里。由于个人保管不善,部分机构单位不认可,档案很可能变成死档,失去法律效力。很多人不知道这种危害让档案在自己手里保存了5年甚至10年,其实已经失去了法律效力,会影响很多后续的事情。
如何处理自己手中的档案?
个人档案是记录一个人从出生到现在的个人记录。有些人毕业后忽略了档案,不注意自己档案的动态。当他们成为正式评级、职称评定等时,他们只有在需要档案时才会想到自己的档案。
如何激活档案成为自己手中的死档呢?
(1)找原毕业院校
如果一个档案变成了死档案,一定已经过了学校的保管期。首先要联系原毕业院校毕业生档案主管老师,询问过去应该带什么材料,避免因数据不完整而浪费时间。要求老师复制档案中的材料,当场填写丢失的材料。别忘了让老师盖公章,然后封好档案。
(2)找到原工作单位
毕业后有正式工作经验的,请人事部门工作人员说明情况,要求补发劳动合同和辞职证明,并封存档案,以便将这段工作经历记录在档案中,与退休时工龄的计算有关。
(3)找人才市场
如果你还没有找到一个新的工作单位,你就不会考虑当地人才市场的存在,有些人会要求转学信。因此,选择户籍所在地的人才市场是安全的。材料和人事材料,找工作人员审核,合格后封存档案,正式归档。
毕业后一定要认真对待档案。档案是证明学历的辅助材料。尽快进入人才市场是一种很好的管理方法。
上述就是关于个人档案自持十年的具体处理方案,不用到多想,肯定没有机构会直接接收你的档案的,因为时间过长,里面的文件早就已经失效,是没有办法作为凭证来使用的,你只有先想办法将其激活才可以去办理档案的托管手续,在此期间自己是没有办法全程完成的,毕竟需要跑的机构比较多,而且档案的调转是需要通过机要方式而非人工携带,这点细节是大家容易忽视的。
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