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档案自持的危害和托管处理

发布:2021-10-27 15:49,更新:2024-05-21 08:00

个人档案不能自己保存,因为放在自己手中超过两年,就会变成“死档”。所以有些有人事管理权限的机构,个别同学毕业后,学校会把档案下发给个人,就需要与自己的基本档案合并起来,从而成为一份完整的档案,可以存在其所在的街道办事处或人才交流中心。


档案长期自持的影响


(1)如果您打算日后进入事业单位、国有企业、或考取公务员,档案的不适当保留将影响这些事情。有可能因档案保存不当而导致政审失败、工作不能顺利转正等。


(2)所以个人档案是一份非常重要的文件,需要所在地级市人力资源交换中心接收,由个人去办理托管手续,以便随时查询。


(3)每处存放档案的地方规定不一样,在同一个城市里,不同的人才也有不同的要求,建议咨询要存放人才中心需要的资料和管理费等问题。


个人档案如何调转


目前看来,这些档案主要是以机要的形式传送,不是由个人携带调转的。


(1)根据国家有关规定,档案不可能保存在个人手中,只要您到所在的街道办事处查询,查询档案的归属,必须是放在人才市场,不能放在自己手里。当然,有些地方可以放在人事局,具体情况可以根据您所在的地区来看。


(2)按照今 天的政策,不管要不要去国企要档案都是需要的。假如档案在自己手中不能自行处理,如果日后自己保管时间过长再存放人才市场,也不一定会收非机要传送的档案。


为什么档案不能放在手中?


(1)《档案法》中有一条:档案工作由国家档案若干主管机关主管,负责全国范围内档案事业的规划与组织协调,建立统一制度,实行监督指导。要存档的材料要按照国家有关规定进行集中管理,个人是不可以拒绝存档,也不能自行持有。


(2)人事档案管理作为人力资源管理的一项重要内容,不仅反映员工的工作履历、思想政治状况、职业水平等,是员工升职调动的重要凭证,也是单位了解、使用人才、挖掘、储备人才的重要依据。


档案对我们的工作、生活有较大的影响,一定要记得妥善保管,不要损失了个人利益,否则会影响事业。特别是刚毕业的同学,要全力配合有关部门,严格规范管理档案工作。


所以,档案如果存放不妥当,会给自己带来不必要的麻烦,一定要记得存放到相关的地方。


以上就是档案自持的危害和托管处理的介绍,大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。如果在办理档案的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。帮帮团人力资源是一家档案代办机构,对于档案问题这方面还是很专 业的。

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