毕业多年档案在自己手里怎么办
发布:2021-12-25 13:48,更新:2024-05-21 08:00
个人档案是国家机密文件,档案的调动保存都是非常有讲究的,档案的调动必须是以公对公的名义进行,两边都是正规机构单位才能对档案的真实性做担保。
并且保存档案的机构也必须是具有档案管理权限的正规单位,类似私企私人是不可以保存个人档案的。
第壹,是因为档案在私人手上保存超过两年就会变成死档,失去本来具有的凭证作用。
第二,是因为个人和私企不具有档案的记录修改权限(私人记录档案内容那就涉嫌造假了),在私人保管期间,档案内容一直处于停滞状态,期间我们的所有工作经历或者学习经历,都无法被记录其中。
第三,私人保存的档案是不能被调动审查的,如果我们此时参加人事考核,有审档环节的话,我们必须向对方提供档案的具体存放位置,在自己手里的真实性不能保证,第壹轮就会被淘汰下来。
毕业多年档案在自己手里怎么办?
那么如果档案已经到了我们自己的手里,应该怎么办,我们可以如何将档案存放到合理位置保存?
1、如果我们所在的公司没有档案接受的权力,那么建议将档案存入人才市场,这个时候我们需要请就业单位帮忙以公司的名义调档存入人才市场。
2、可以找我们毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入,虽然学校帮助我们的可能性很高,但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了,即使以学校的名义也很有可能会被拒收。
4、找档案服务机构办理存放手续,这个时候注意选择规模大、口碑较好的机构,我们需要先与客服沟通,进行判断之后再进行选择。
大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。
如果在办理档案的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。
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